Manfaat Aplikasi HRIS Bagi Perusahaan & Karyawan

Banyak manfaat dari aplikasi HRIS yang bisa didapat oleh perusahaan maupun karyawan yang menggunakannya. Aplikasi HRIS merupakan sebuah sistem yang dipergunakan untuk mengumpulkan serta menyimpan berbagai data karyawan dalam skala yang besar. Aplikasi HRIS juga sering dianggap sebagai database informasi karyawan yang cerdas karena menawarkan berbagai solusi untuk pengelolaan data karyawan yang efektif dan efisien.

Berikut kami sediakan penjelasan mengenai manfaat aplikasi HRIS baik untuk perusahaan ataupun karyawan.

Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan

1. Menyediakan database yang terorganisir dengan baik

Mengelola data karyawan secara manual akan membutuhkan banyak dokumen berbentuk kertas. Tim HR ataupun karyawan akan mencetak dokumen dan menyimpannya ke dalam lemari arsip. Setelah itu, tim akan membutuhkan waktu berjam-jam untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan.

Dengan aplikasi HRIS, hal tersebut tidak akan terjadi lagi karena data dapat dikumpulkan, dilacak, diperbarui, dan dicari secara digital. Data-data karyawan akan tersimpan dengan rapi di dalam sistem sehingga pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih terorganisir.

2. Mengurangi beban tugas administratif tim HR

Aplikasi HRIS menawarkan kemampuan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang dilakukan secara berulang seperti mengelola cuti dan absen, mengawasi kinerja karyawan, penggajian, dan lain-lain. Dengan kemampuan tersebut, beban tugas administratif tim HR dapat berkurang sehingga tim dapat fokus untuk mengerjakan tugas penting yang lain.

3. Menghemat banyak waktu

Ketika perusahaan menggunakan aplikasi HRIS, maka tim HR atau pihak manajemen dapat menghemat banyak waktu karena aplikasi HRIS dapat membantu menyederhanakan proses dan mengotomatiskan tugas.

Selain itu, aplikasi HRIS juga memiliki database yang saling terintegrasi dan dapat bertindak sebagai suatu tempat yang berisi berbagai informasi untuk menunjang kegiatan HR di suatu perusahaan. Dengan demikian, perusahaan atau pihak manajemen dapat menghemat banyak waktu ketika mereka membutuhkan data karyawan ataupun ketika ingin berbagi informasi untuk seluruh karyawan.

4. Membantu dalam membuat keputusan yang tepat

Perusahaan biasanya akan membutuhkan insight serta kumpulan berbagai data sebelum memberi keputusan seperti pengaturan tenaga kerja, pemberian kompensasi, atau yang lain. Dengan aplikasi HRIS ini, maka perusahaan dapat dengan mudah memperoleh insight yang berguna tentang karyawan mereka untuk menentukan keputusan.

5. Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan

Aplikasi HRIS memiliki fitur untuk mengelola absensi (e-absensi) atau fitur untuk mencatat jam kehadiran karyawan. Fitur tersebut dapat dipergunakan oleh tim HR atau manajemen perusahaan untuk meninjau kinerja karyawan agar tetap produktif dan disiplin ketika bekerja.

Manfaat Aplikasi HRIS untuk Karyawan

1. Memungkinkan self-service bagi karyawan

Dengan adanya aplikasi HRIS, karyawan dapat menangani berbagai hal terkait data-data mereka secara mandiri. Karyawan dapat mengupdate data-data mereka, mengelola cuti, melacak PTO, dan masih banyak lagi tanpa harus menghubungi tim HR.

2. Karyawan memiliki kendali atas informasi yang dibutuhkan

Karena data disediakan secara transparan maka karyawan tidak lagi perlu menghubungi tim HR untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Perlu Anda ketahui bahwa saat ini sebagian besar sistem HRIS memberikan akses untuk karyawan. Meskipun demikian akses yang diberikan terbatas hanya untuk data-data tertentu seperti database untuk memperbarui info pribadi, pengajuan cuti, atau skala gaji.

Aplikasi HRIS atau HR software Indonesia dikembangkan dan dirancang untuk merampingkan proses manajemen karyawan yang rumit. Baik perusahaan ataupun karyawan akan sangat terbantu dengan kehadiran aplikasi ini.

Jika perusahaan Anda memiliki karyawan dalam jumlah yang besar, maka sudah saatnya Anda beralih menggunakan platform digital untuk pengelolaan data karyawan yang mudah dan sederhana. Talenta by Mekari dapat menjadi solusi bagi Anda.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.